できるだけ申し訳ない気持ちを伝えたい...。
欠席連絡において、このように悩んだことはありませんか?
今回の記事では、そんな緊急時に使える「欠席メールのテンプレート(例文・定型文)」を7つまとめています。
テンプレートは欠席の場面ごとに紹介しているので、状況によって使い分けてみてください!
講義直前でない限り、焦ってメールを書き上げる必要はありません!
このページを参考にしながら、誤解のないしっかりとした文を用意しましょう。
緊急時にすぐ確認できるよう、ページのブックマーク等で、いつでも見返せるように保存しておくことをオススメします!
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メモ
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あまり押し売りするのも良くないので、この辺にしときますね笑
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体調不良で欠席をするとき
メモ
〇〇先生
お世話になっております。
〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇と申します。
〇曜日〇時限目「〇〇」を履修しています。
昨日から高熱が出てしまったため、本日の講義は欠席させていただきたいと思います。
また、後日授業のレジュメを取りに伺ってもよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
レジュメの部分に関しては、授業の形態により変えましょう。
電子媒体での資料配布なのに、レジュメの文言を入れてしまうと不自然ですからね(汗)
バス・電車等の遅延(交通トラブル)で欠席するとき
メモ
〇〇先生
お世話になっております。
〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇と申します。
〇曜日〇時限目「〇〇」を履修しています。
ただいま大学に向かっているのですが、台風の影響で電車が止まってしまいました。
終日にわたり復旧は難しいとのことですので、本日の講義はお休みさせていただきます。
よろしくお願いいたします。
公共交通機関が止まった原因等を入れる場合は、できるだけ簡潔に説明しましょう。
教授はそんなことを知りたいわけではないので、詳細に書き過ぎるのは逆にマイナスの印象を与えてしまいかねません。
就職活動でゼミを欠席するとき
メモ
〇〇先生
〇〇ゼミ〇年の〇〇です。
本日のゼミですが、就職活動のため欠席させていただきます。
本日提出のレポートですが、明日に持参してもよろしいでしょうか。
お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
ゼミは講義と違い比較的少人数なので、教授と仲の良い場合に限り、「~と申します」という他人行儀な言い方でなくても良いと思います!
しかし、先生とどんなに仲が良くても、きちんと敬語でメールするのは忘れないようにしましょうね(笑)
事前に欠席することを伝えるとき
メモ
〇〇先生
お世話になっております。
〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇と申します。
〇月〇日、〇限の講義ですが、採用面接と重なってしまい、欠席させていただきます。
よろしくお願いいたします。
事前の報告となるので、該当講義の時間等は正確に伝えましょう。
欠席により課題の提出ができないとき
メモ
〇〇先生
お世話になっております。
〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇と申します。
〇曜日〇時限目「〇〇」を履修しています。
本日は体調を崩し、授業を受けられそうにありません。
申し訳ありませんが、本日の授業は欠席させてください。
そのため、本日提出の「課題名」提出することができません。
後日提出したいのですが、対応いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
課題の期限外提出のお願いに関しては、できるだけ下からの姿勢を見せるようにしましょう。
特に、締め切りギリギリまで提出できていなかったものに関しては、思わぬ誤解を生まないようにしっかり理由を説明しましょう。
英語で欠席を伝えるとき
メモ
Dear 〇〇
My name is 〇〇.
I am afraid that I cannot attend tomorrow's class due to sick.
I'm sorry for the short notice.
Sincerely.
普段日本語で話していて、かつ英語指定されていない場合は無理に英語で連絡する必要はありません。
無理に英語で話して、語法の間違い等により変な誤解を招いてしまうのはとても怖いですからね...。
これが万能!
メモ
〇〇先生
お世話になっております。
〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇と申します。
〇曜日〇時限目「〇〇」を履修しています。
(欠席の理由)
(追記:課題やレジュメ等)
よろしくお願いいたします。
文章を考えることは、ライティング力や目上の方との接し方など、多くを身に付けられる上に、より自分の気持ちを込めることができるので、慣れてきたらこの「万能テンプレ―ト」に沿って自分で頑張ってみましょう!
まとめ
どうでしたでしょうか!
少しは皆さんの力になれたかな、と思います(笑)
今回は場面ごとに、欠席の理由をまとめてみました。
できるだけ簡潔に述べるのが、ポイントです。
あまりに長いと、言い訳を並べているように見えてしまいますからね(汗)
何はともあれ、欠席しないのが一番です!
季節の変わり目は、体調管理などにより一層力を入れましょう!
では!
引き続き充実した大学生活をお楽しみください!
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